Firma electrónica
para la gestión de nóminas
Contar con la ayuda de herramientas digitales de gestión de nóminas facilita mucho la tarea y simplifica trámites ahorrando tiempo y costes.
Descubre las ventajas de incorporar la firma electrónica en tu gestión de nóminas
- Agilidad en los trámites. Mayor agilidad en todo el proceso de gestión laboral, lo que se traduce en una mayor optimización del tiempo dedicado a estas tareas.
- Ahorro de tiempo y costes en la firma de todo tipo de documentos laborales, además de las nóminas.
- Mayor seguridad: Las soluciones de firma electrónica utilizan tecnologías avanzadas de encriptación y autenticación, dotándolas de mayor seguridad jurídica y valor probatorio, al utilizar un sistema de firma que garantiza la integridad de los documentos firmados.
- Reducción del uso de papel: Al eliminar la necesidad de imprimir documentos para su firma, se reduce el consumo de papel y, por ende, el impacto ambiental asociado con la producción y eliminación de residuos de papel.
¡Comienza a optimizar tu gestión laboral!
La herramienta «Firma electrónica», permite la automatización del envío de documentos para su firma certificada, integrándose con cualquier proveedor.
¿Qué incluye nuestro servicio?
ELIGE EL PROVEEDOR DE FIRMA
Nos integramos con Signaturit, ValidatedID, Logalty, Docuten…
ELIGE EL TIPO DE FIRMA
Firma mediante SMS, biométrica, OTP, certificado digital…
RÁPIDA PUESTA EN MARCHA
Configura, mediante un asistente, las diferentes casuísticas de la firma.
MÚLTIPLES FLUJOS DE FIRMA
Configura las secuencias de firmantes para cada caso
FIRMAS INDIVIDUALES O POR COLECTIVOS
Configura cualquier agrupación de firmantes en un único proceso
FIRMAR VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ
Agrupa documentos para su tramitación conjunta
INCORPORACIÓN A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Los documentos firmados se anexan a las fichas de Labor y Mentor
ALERTAS Y AGENDA DE VENCIMIENTOS
Fácil seguimiento, por fechas, de la tramitación de documentos
GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS
Plantillas de Word que se fusionan con los datos de Labor y Mentor
Preguntas frecuentes sobre la gestión de la firma electrónica
De acuerdo con la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica, que regula tanto la firma electrónica, como su eficacia jurídica y la prestación de servicios de certificación…
«La firma electrónica es el conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante.»
Según la Ley de Firma Electrónica existen tres tipos de firma:
- Firma Electrónica Simple
- Firma Electrónica Avanzada
- Firma Electrónica Reconocida o Cualificada
En términos generales, cualquier tipo de documento puede ser firmado electrónicamente, pues la CNUDMI establece su validez a la par que la de la firma autógrafa. No obstante, es cierto que se usa con máyor frecuencia para firmar algunos documentos más que otros–, por ejemplo:
- Contratos: Los contratos digitales son una alternativa segura y eficiente para acuerdos comerciales y jurídicos.
- Documentos legales: Documentos como acuerdos de confidencialidad, poderes notariales, testamentos, entre otros, pueden ser firmados con firma electrónica.
- Facturas: La firma electrónica puede ser utilizada en la facturación electrónica para garantizar la autenticidad e integridad de las facturas.
- Declaraciones de impuestos: Las firmas electrónicas se utilizan a menudo en la presentación de declaraciones de impuestos.
- Documentos bancarios: Los documentos bancarios como los contratos de préstamo y los contratos de apertura de cuentas bancarias pueden ser firmados digitalmente.
- Documentos laborales: Los documentos como los contratos de trabajo y los acuerdos de confidencialidad pueden ser firmados con firma electrónica.
- Certificados digitales: Los certificados digitales son un tipo especial de documento electrónico que se utiliza para autenticar la identidad de una persona o entidad y pueden ser firmados electrónicamente.
- Seguridad: la firma electrónica proporciona una capa adicional de seguridad a la información contenida en el recibo de nómina. Al utilizar una firma electrónica, se puede asegurar la autenticidad del documento y verificar la identidad de la persona que lo firma.
- Ahorro de tiempo: al utilizar una firma electrónica, se pueden firmar los recibos de nómina de forma rápida y eficiente, sin necesidad de imprimir el documento, firmarlo manualmente y luego escanearlo o enviarlo por correo.
- Eficiencia: el uso de firmas electrónicas permite a las empresas automatizar los procesos de firma de los recibos de nómina, lo que puede ayudar a reducir los errores y las demoras en la gestión de la nómina.
- Medio ambiente: al evitar la impresión de los recibos de nómina, se puede reducir el consumo de papel y contribuir a la protección del medio ambiente.
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