¡Las cosas
han cambiado!

Las obligaciones legales de una empresa dependen de factores como el número de trabajadores, el sector de actividad y el tratamiento de datos personales que realiza.

Entre las más habituales se encuentran la protección de datos, la prevención de riesgos laborales, el registro horario, los protocolos frente al acoso laboral y sexual, los planes de igualdad, el canal interno de información (canal de denuncias) y, en determinados casos, las medidas de igualdad para personas LGTBI+. Identificar correctamente qué obligaciones son aplicables es fundamental para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento normativo.

No todas las empresas están sujetas a las mismas exigencias legales. Algunas obligaciones dependen del tamaño de la plantilla, mientras que otras vienen determinadas por el sector o por la actividad desarrollada. Una revisión periódica de la situación de la empresa permite identificar riesgos, detectar incumplimientos y establecer un plan de actuación adaptado.

En LAVER analizamos cada caso de forma individual para determinar exactamente qué obligaciones son exigibles y cuáles deben implantarse de forma prioritaria.

Las empresas con 50 o más personas trabajadoras deben contar con un plan de igualdad negociado, aprobado y registrado oficialmente. Este documento analiza la situación de la empresa en materia de igualdad de oportunidades y establece medidas concretas para corregir posibles desequilibrios. Además de ser una obligación legal, el plan de igualdad es un requisito habitual para acceder a licitaciones públicas, determinadas subvenciones y programas de ayudas empresariales.

La ausencia de un plan de igualdad puede dar lugar a actuaciones de la Inspección de Trabajo, sanciones económicas y limitaciones para contratar con la Administración Pública o acceder a determinadas ayudas. Además, en caso de inspección, la empresa deberá justificar las actuaciones realizadas para cumplir con la normativa vigente. Por este motivo, resulta recomendable anticiparse y disponer de toda la documentación correctamente elaborada y registrada.

Las empresas con 50 o más trabajadores están obligadas a disponer de un Sistema Interno de Información, comúnmente conocido como canal de denuncias. Este sistema permite comunicar de forma confidencial posibles incumplimientos normativos o conductas irregulares dentro de la organización. Aunque las empresas de menor tamaño no siempre están obligadas a implantarlo, muchas deciden hacerlo voluntariamente para reforzar sus sistemas de cumplimiento y transparencia.

El incumplimiento de la normativa de protección de datos puede generar sanciones económicas, reclamaciones de clientes o empleados y daños reputacionales significativos.

Los errores más habituales suelen estar relacionados con formularios web incorrectamente configurados, ausencia de consentimientos válidos, políticas de privacidad desactualizadas o deficiencias en la gestión de datos personales. Mantener la documentación actualizada y revisar periódicamente los procedimientos internos es esencial para minimizar estos riesgos.

Sí. Muchas empresas optan por centralizar el cumplimiento normativo para evitar duplicidades, reducir costes de coordinación y garantizar una visión global de sus obligaciones. En LAVER gestionamos de forma integral áreas como protección de datos, planes de igualdad, protocolos de acoso, canal de denuncias, medidas LGTBI+ y otras obligaciones legales relacionadas con la gestión empresarial. De este modo, la empresa dispone de un único interlocutor especializado y un seguimiento continuo de los cambios normativos.