Como venimos anunciando desde hace unos meses, y tal como señala la Ley Crea y Crece en su artículo 12, la factura electrónica se convertirá en un requisito obligatorio para una buena parte de las operaciones comerciales entre 2024 y 2026. Es por eso que, ahora es el momento de comenzar a informarnos y elegir que programa de facturación electrónica utilizaremos. Una tarea que puede parecer complicada teniendo en cuenta la ingente oferta que existe en Internet.
Para tratar de facilitar el trabajo, te traemos esta comparativa de nuestros programas de facturación electrónica favoritos. Antes de avanzar, si tienes dudas sobre la factura electrónica, te recomendamos que leas esta entrada de blog sobre Todo lo que debes saber sobre la digitalización empresarial y la factura electrónica.
Comparativa de programas de facturación electrónica: nuestras recomendaciones
Holded
Características principales de Holded
Holded es un software inteligente de gestión de empresas, especialmente diseñado para autónomos y pymes. Cuenta con un diseño y aspecto enfocado en la usabilidad y utilidad, y entre sus funciones se encuentran: facturación, contabilidad, proyectos, CRM y gestión de inventario.
- Instalación: En la nube
- App: Sí
- Particularidad: Automatizaciones. Conexión con otros aspectos del negocio (ERP).
- Conciliación bancaria: Sí
- Lector OCR: Sí
- Plan más económico: Gratis
- Prueba gratuita: Sí
- Integraciones: Sí
- Reseñas Trustpilot: 4,3/5
Ventajas y desventajas de Holded
Ventajas
- Fácil de aprender a usar y cuenta con una enorme guía de ayuda en la Academy
- Unifica facturación y toda la gestión de la empresa en un solo lugar. Ofrece un servicio integral a las empresas, incluyendo gestión de equipo, inventario y CRM.
- Integra nativamente con diferentes ecommerce (Shoopify, WooCommerce, Preestashop,Wix). Además de las ventas, integra productos y stock.
- Usabilidad: Holded está pensado para cualquier rol dentro de una empresa con una interfaz sencilla.
- Versión de prueba y planes gratuitos para autónomos.
Desventajas
- Su cálculo de impuestos solo está enfocado a España.
- No hay versión gratuita enfocada a pymes, solo a autónomos. (El plan gratuito es solo para autónomos y tiene facturas limitadas.)
- Limitaciones en términos de Volumen de Facturación y Funcionalidad.
- El sistema OCR tiene margen para la mejora.
- Solo funciona si el usuario está conectado a la red.
Planes y precios de Holded
Holded cuenta con un plan gratuito diseñado para autónomos, aunque con capacidades limitadas. Si quieres probar todo lo que Holded ofrece, puedes disfrutar de una prueba gratuita de 14 días donde tendrás acceso a todas las funcionalidades de todos los planes (incluidas las Premium) sin compromiso y sin necesidad de una tarjeta de crédito.
Ofrece otros planes para empresas, autónomos y asesorías que van desde 14 €/mes.
Quipu
Características principales de Quipu
Quipu es una startup especializada en un software de gestión de pagos, contabilidad y facturación. Está centrada en la parte contable: permite crear cualquier tipo de factura de manera sencilla e intuitiva en pocos clics y digitaliza facturas y tickets automáticamente gracias a su lector ORC, que convierte fotos en textos.
Se trata de un sistema de gestión que abarca todo el ciclo económico que se inicia con la factura, tanto en lo referente a la que se emite como la que se recibe. Además posibilita un control exhaustivo de la tesorería. Si eres un autónomo, esta es nuestra recomendación.
- Instalación: En la nube
- App: Sí
- Particularidad:
- Conciliación bancaria: Sí
- Lector OCR: Sí
- Plan más económico: Gratis
- Prueba gratuita: Sí
- Integraciones: Sí
- Reseñas Trustpilot: 4,5/5
Ventajas y desventajas de Quipu
Ventajas
- Permite crear diferentes tipos de facturas: recurrente, rectificativa, simplificada… y documentos comerciales: presupuestos, pedidos y albaranes además de que permite hacer un seguimiento sin perder la trazabilidad durante el ciclo de venta.
- Mediante el uso de las etiquetas, permite clasificar los ingresos y gastos para saber de un sólo vistazo qué genera un mayor beneficio o pérdida.
- Permite llevar la contabilidad obligatoria en el caso de una inspección de Hacienda: libro registro de ventas e ingresos, libro registro de compras y gastos, libro registro de compras y gastos.
- Ofrece la mayor fiabilidad en el procesamiento y completado de campos gracias a la combinación de la tecnología OCR + validación humana en un tiempo medio inferior a las 24h.
- Tiene un precio económico.
- Ideal para iniciarse en el mundo de la facturación electrónica. En LAVER lo recomendamos especialmente para autónomos.
Desventajas
- No permite emitir facturas en formato .xml (Facturae) para facturar a administraciones públicas.
- No resulta posible integrar nativamente con un datáfono o solución de punto de venta (TPV).
- No es posible generar los libros contables diario y mayor, pero ofrece la posibilidad de contratar el servicio de asesoría fiscal y contable y también se integra con los programas contables para despachos (A3 y SAGE).
- No tiene regularización de stock, aunque sí puedes crear un catálogo de productos ilimitado.
- No permite cobrar con enlaces de pago en las facturas emitidas desde el programa.
- No se integra con TicketBAI, lo que afecta a los negocios del País Vasco.
- No permite realizar transacciones multidivisa.
Planes y precios de Quipu
Quipu ofrece 3 planes de facturación distintos:
- Plan Starter desde 13€/mes: sin límites de creación y emisión de facturas o clientes, hasta 30 documentos digitalizados al mes y autocompletado de impuestos.
- Plan Solution desde 23€/mes: con sincronización y conciliación bancaria, importador de nóminas y hasta 250 documentos digitalizados.
- Plan Business desde 36€/mes: creación, edición y conciliación bancaria de remesas, análisis por proyectos y hasta 350 documentos digitalizados.
Además, existe la opción de complementar la información de la facturación con el módulo de tesorería que permite visualizar el flujo de caja, simular escenarios a 3, 6 y 12 entre muchas otras soluciones.
Sage 50
Características principales de Sage 50
Sage 50, es una suite de gestión comercial y contabilidad integrada que te permite administrar y controlar todas las áreas básicas de tu negocio: finanzas, compras, ventas, producción y almacenes, entre otras.
- Instalación: Local y en la nube
- App: No
- Particularidad: Contabilidad y gestión comercial integrada con los bancos y Microsoft 365.
- Conciliación bancaria: Sí
- Lector OCR: ?
- Plan más económico: 45€/mes
- Prueba gratuita: No
- Integraciones: Limitadas
- Reseñas Trustpilot: 4,3/5
Ventajas y desventajas de Sage 50
Ventajas
- Solidez y longevidad. Sage 50 es conocido por su robustidad contable, así como por la gran cantidad de años que lleva operando en el mercado internacional.
- Viene con una funcionalidad específica de creación de nóminas. Esta prestación reduce enormemente la carga de trabajo del departamento de RRHH.
- Numerosas posibilidades de configuración.
- Ofrece planes multiempresa.
- Minimiza los costes administrativos.
- Te ayuda a detectar con precisión los problemas ocultos y tomar decisiones adecuadas para resolverlos.
- Te da la posibilidad de conectarte al programa desde cualquier dispositivo móvil.
- Herramientas eficientes orientadas a los autónomos.
Desventajas
- La versión más básica (y también más económica) muestra bastantes limitaciones.
- Sus opciones de personalización son bastante escasas, algo en lo que no puede competir como por ejemplo con los ERP verticales diseñados específicamente para sectores de la industria manufacturera.
- Coste elevado que tiene la aplicación de CRM.
- Programa con dificultades para acceder al manejo de la información y con el riesgo de satisfacer e invadir la privacidad del cliente y exponerlo a posibles situaciones indeseadas.
- Requiere conocimientos de contabilidad para su uso.
- Integraciones limitadas.
Planes y precios de Sage 50
Sage 50 dispone de tres planes que se pueden pagar en cuotas mensuales o anuales:
- Essential: 45 € al mes o 499 € al año.
- Standard: 108 € al mes o 1.179 € al año.
- Premium: 160 € al mes o 1.769 € al año.
A3 (Wolkers kluwer)
Características principales de A3
a3factura es un programa para generar facturas online que facilita a autónomos y pymes la gestión y el control de su negocio desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar de manera totalmente segura.
- Instalación: local
- App: No
- Particularidad: El programa se integra con sus propias soluciones contables de Wolters Kluwer a3ASESOR, facilitando el intercambio de información seguro entre clientes y asesores.
- Conciliación bancaria: No
- Lector OCR: No
- Plan más económico: 9,95€/mes
- Prueba gratuita: No
- Integraciones: Sí
- Reseñas Trustpilot: 2,7/5
Ventajas y desventajas de A3
Ventajas
- Permite seleccionar entre múltiples plantillas personalizables para emitir facturas, presupuestos, albaranes o pedidos.
- Posibilidad de crear un entorno de trabajo colaborativo con tu asesor.
- Permite gestionar el almacén e inventario de forma sencilla: consultar stocks, realizar movimientos y regularizarlos cuando sea necesario.
- Expedir facturas en formato electrónico Facturae.
- Software garante de TicketBAI para cumplir con la normativa fiscal de las haciendas forales País Vasco.
- Generación de remesas bancarias para consolidar las facturas periódicas en un único mandato bancario.
- Permite crear plantillas de emails para el envío de documentos, de los que podrás controlar, además, el envío y la recepción.
- Posibilidad de ampliar las soluciones del programa con sus módulos adicionales de CRM, gestión de punto de venta y app de notas de gasto: Smart CRM, TPV Cloud y Klik ticket.
Desventajas
- El programa no incluye la tecnología de digitalización de facturas o tickets.
- No existe la posibilidad de conectar la facturación con otras aplicaciones externas al entorno Wolters Kluwer.
- La plataforma sólo habilita la comparación de transacciones bancarias, ya que carece de la función para vincularse directamente con entidades bancarias o centralizar todas las cuentas y movimientos para facilitar la conciliación con la facturación.
- No existe un app para acceder a los datos desde un dispositivo móvil.
- Solo existe la atención al cliente mediante soporte telefónico.
- Para realizar la contabilidad del negocio se debe de complementar con otro programa de A3.
- Falta de integración y sincronización con muchas soluciones.
- Poco intuitivo con respecto a usabilidad.
- No permite ejecutar varias ventanas al mismo tiempo, solo se puede navegar en una a la vez.
- El buscador de documentación es algo rebuscado y te puede llevar a realizar algunos clics extra.
Planes y precios de A3
Existen dos planes a3facturago desde 9,95€/mes sin limitación de datos y facturas y el plan a3facturapro desde 39€/mes que permite la personalización de los campos de facturación e incluye la gestión de stocks.
¿Necesitas ayuda para comenzar a implantar la facturación electrónica? En Laver podemos ayudarte. Contáctanos para más información.
