El registro horario continúa siendo una de las obligaciones laborales más relevantes para las empresas en España. Desde el 12 de mayo de 2019, con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las organizaciones están obligadas a registrar diariamente la jornada de sus trabajadores, tal como se modificó en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores.
¿Es obligatorio que el registro sea digital?
En la actualidad, no existe obligación de utilizar un sistema digital. El registro puede realizarse tanto en papel como en formato electrónico, siempre que cumpla con tres requisitos fundamentales:
- Ser fiable
- Ser inalterable
- Ser accesible para inspecciones
Esto significa que las hojas de firma siguen siendo legales, pero no necesariamente las más recomendables.
¿Qué plantea el Ministerio de Trabajo?
El Ministerio ha anunciado su intención de avanzar hacia un registro horario exclusivamente digital, con el fin de facilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo, incluso con la posibilidad de consultar los datos en tiempo real.
Sin embargo, esta medida aún no está aprobada. Para entrar en vigor deberá:
- Pasar por el Consejo de Ministros.
- Publicarse en el BOE.
¿Cuándo podría ser obligatorio el registro digital?
Los plazos que se barajan sitúan la posible aprobación durante 2026, aunque el calendario legislativo será determinante. Una vez aprobado, el BOE establecerá un periodo de adaptación obligatorio para que las empresas implementen el nuevo sistema digital.
¿Qué pasa con los registros en papel?
Pese a que siguen siendo válidos, la Inspección de Trabajo otorga mayor credibilidad a los sistemas digitales. De hecho, puede sancionar cuando los registros presenten indicios de falta de fiabilidad, como:
- Fichajes idénticos cada día
- Ausencia de incidencias
- Datos poco coherentes
Sanciones por incumplimiento
Conviene recordar que la ausencia de registro horario, o disponer de uno considerado no fiable, constituye una infracción grave, con sanciones que pueden oscilar entre 751 € y 7.500 € por empresa.
En LAVER continuaremos informando sobre cualquier novedad normativa que se produzca y acompañando a las empresas en su adaptación.
