Con la llegada del último trimestre, las empresas deben prestar especial atención a la regularización de retenciones en las nóminas, especialmente en los meses de octubre, noviembre y diciembre.
Las variaciones en la situación personal y económica de los trabajadores que se conozcan en estos meses deben regularizarse en la siguiente nómina, sin posibilidad de esperar a un trimestre posterior.
¿Cuándo debe su empresa ajustar el tipo de retención?
La regla general es sencilla:
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Si la empresa conoce un cambio económico del trabajador
Ejemplo: concesión de un aumento salarial.
➝ Debe aplicarse el nuevo tipo de retención a partir del momento en que se produzca la variación. -
Si el trabajador comunica un cambio en sus circunstancias personales o familiares
Ejemplo: nacimiento de un hijo, inicio de convivencia con un ascendiente.
➝ El nuevo tipo se aplicará a partir del momento de la comunicación, siempre que esta se realice con al menos cinco días de antelación a la preparación de las nóminas.
➝ Para comunicar estas situaciones, el trabajador debe cumplimentar el Modelo 145.
Obligaciones del trabajador según el tipo de variación
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Si los cambios reducen el tipo de retención (ejemplo: nacimiento de un hijo): El trabajador no está obligado a comunicarlo a la empresa, ya que esta situación no perjudica a Hacienda.
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Si los cambios implican un aumento del tipo de retención (ejemplo: el cónyuge empieza a trabajar y percibe rentas anuales superiores a 1.500 € no exentas): El trabajador sí tiene la obligación legal de informar a la empresa.
¿Trimestral o mensual? Atención a los últimos meses del año
Para facilitar la gestión administrativa, las empresas pueden optar por regularizar las retenciones en abril, julio y octubre respecto a las variaciones del trimestre anterior.
Ejemplo: si un empleado entrega el Modelo 145 a principios de agosto, la empresa puede esperar y aplicar la nueva retención a partir de la nómina de octubre.
Importante: esta opción solo es válida durante los nueve primeros meses del año.
En los meses de octubre, noviembre y diciembre, las retenciones deben regularizarse mensualmente, aplicando la regla general.
Pulse aquí para descargar el Modelo 145 en formato PDF
En LAVER ayudamos a empresas a cumplir con sus obligaciones fiscales y laborales de manera ágil y segura. Si necesitas apoyo en la gestión de nóminas o en la aplicación de estas regularizaciones, nuestro equipo está a tu disposición.
